Menjawab Tantangan Kedepan

Waktu sebulan tidak terasa, evaluasi atas kinerja pengurus, pengawas dan manajer harus tetap dilaksanakan. Pada hari Jumat, 17 Juli 2009 telah dilaksanakan rapat gabungan pengurus yang dipimpin oleh Ketua Pengurus (Bp Wayan Balik Supartama) pada pukul : 17.10 Wita dan dilanjutkan dengan doa dipimpin oleh Sekretaris (Bp Nyoman Supartha). Yang tidak hadir pada rapat kali ini adalah Bendahara dan Konsultan. Peserta yang hadir sebanyak : 8 orang. Adapun hasil keputusan pengurus, pengawas dan manajer pada hari Jumat, 17 Juli 2009 adalah :
1. Notulen rapat kamis, 18 Juni 2009 disahkan setelah diadakan koreksi
2. Kepanitiaan lomba menggambar & mewarnai untuk tingkat TK dan SD diambil dari unsur pengurus dan dibantu oleh pihak sekolah (guru) yang ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut dan rapat kepanitiaan dilaksanakan pada hari Selasa, 21 Juli 2009, pukul : 16.00 Wita bertempat : di Gedung Lantai II Kopdit Kubu Bingin
3. Kepanitiaan lomba menggambar dan mewarnai meminjam dana sementara dari kopdit Kubu Bingin sebesar Rp 500.000,- untuk operasional lomba dan akan dikembalikan setelah acara tersebut telah selesai.
4. Setiap kepengurusan kopdit Kubu Bingin agar punya email (memudahkan mentransfer laporan manajemen ke pengurus)
5. Pengecatan tembok menyeluruh untuk lantai II Kopdit Kubu Bingin karena sulit mengkombinasikan antara cat lama dengan yang baru
6. Survei dilakukan oleh manajemen kecuali hal khusus dibantu oleh Pengurus Bagian Kredit
7. Msibi (listrik) diganti yang lebih kuat sehingga listrik tidak sering terganggu
8. Pada saat survei kelapangan, tim harus menyebar (2 orang sebagai pendamping anggota dan yang lainnya mencari informasi dari pihak lain)
9. Sebagai langkah penghematan dan penyetaraan dengan gedung kopdit yang megah maka sepeda motor shogun yang sudah aus pemakaian (10 tahun) sebaiknya dijual dan diganti dengan membeli sepeda motor honda yang baru
10. Membeli peralatan inventaris berupa UPS untuk memperlancar operasional
11. Kopdit Kubu Bingin ikut menjadi anggota Dekopinwil Bali dan bersedia membayar iuran pendidikan tetap perbulan Rp 25.000,- dengan catatan Dekopinwil membuatkan programnya selama 1 tahun.
12. Pengurus dan manajer agar membuat selebaran yang isinya pencocokan saldo simpanan/pinjaman anggota dengan saldo simpanan/pinjaman yang ada dikantor (dikomputer) dan diisi tandatangan anggota (control oleh anggota)
13. Manajemen agar membuat keterangan terperinci mengenai daftar aktiva tetap (bangunan, inventaris kantor, kendaraan beserta akumulasi penyusutan) pada lampiran tersendiri.
14. Renstra, SOM, SOP dan visi misi akan dibahas pada rapat bulan Agustus 2009
15. Kopdit Kubu Bingin tahun 2009 tidak ikut pada acara BAG CUP mengingat pada bulan Agustus 2009 Kopdit Kubu Bingin sudah mempunyai acara tersendiri berupa lomba menggambar dan mewarnai untuk tingkat TK dan SD
16. Setiap peserta lomba akan diberikan CD yang isinya tentang produk kopdit, buku pelajaran SD kelas 1 ...s/d 6, cara menggambar/mewarnai, belajar berhitung cepat. CD bisa diputar /dibuka pada layar komputer/ televisi

Demikian hasil rapat gabungan pengurus ditutup pukul : 20.15 Wita oleh Ketua (Bp Wayan Balik Supartama) dan dilanjutkan dengan doa penutup oleh Sekretaris (Bp Nyoman Supartha)